当社はお客様の個人情報について、その重要性を深く認識し、お客様の個人情報の取り扱いに万全を期して参ります。
- 法令や規範の遵守
個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
- 個人情報保護への取り組み
個人情報の取り扱いについて社内規程並びに管理体制を整備し、継続的に必要な改善を行います。
- 個人情報の収集と利用
当社が運営する自動車教習所や他の事業において、お客様への広報やサービス提供のため、必要な範囲内において適法かつ適切な方法により個人情報を収集し利用いたします。
- 個人情報の保護と管理
個人情報は責任者による厳正な管理の下、正確かつ新しい情報を蓄積し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに対して合理的な安全対策を講じます。
- 第三者への提供
法令の定めによる開示請求を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
- 個人情報の開示、訂正、削除等
お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正、削除等を希望される場合には、担当窓口にて速やかに対応いたします。
2017年9月
株式会社 北日本自動車学校
代表取締役社長 髙橋 博剛
個人情報保護に関するお知らせ
北日本自動車学校（以下「北日本校」という。）における個人情報の利用目的を下記の通りお知らせします。
記
1 北日本校は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
2 北日本校が取得したお客様の個人情報は、次の目的で利用します。その他の目的で利用することはありません。
（１）運転免許取得のための教習を実施
（２）講習、認定教育を実施
（３）教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービス･ などの告知
（４）各種イベント・キャンペーンや交通安全講習会等の開催の案内などの告知
（５）顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施
3 お客様の個人情報は第三者には提供いたしません。
4 保有する個人データについては、正確かつ最新のものに保つように努め、個人データの漏えい、紛失等のないよう万全を尽くしています。また、業務遂行上、必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めています。
5 安全管理措置
北日本校は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損（以下「漏えい等」という。）の防止、その他の個人データの安全管理のために、次のような必要かつ適切な措置を講じます。
（１）組織的安全管理措置
ア 個人データの取り扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置して、職員が取り扱う個人データの範囲を指定し、個人データの取り扱い状況を確認します。
イ 職員は、法や規程に違反している事実もしくは兆候、又は個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合には、個人情報保護管理者に報告します。
（２）人的安全管理措置
個人情報保護管理者は、職員に個人データの適正な取り扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
（３）物理的安全管理措置
ア 個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域及びその他個人データを取り扱う事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。
イ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難及び紛失等を防止するために、適切な管理を行います。
（４）技術的安全管理措置
ア 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するためには、適切なアクセス制御を行います。
イ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
6 個人データの漏えい等の報告
（１）北日本校は、漏えい等又はそのおそれのある事案が発生した場合は、内容等に応じて必要な措置を講じます。
（２）北日本校は、報告対象となる事態を知ったときは、個人情報保護委員会に報告するとともに、本人への通知を行います。
7 個人データの第三者提供
北日本校は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
8 お客様の保有個人データの利用目的の通知を求められたとき、又は保有個人データの開示、訂正、追加、削除などを希望される場合は、学校の定める書面により受付します。その際、本人であることを確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。なお、当該措置の実施に係る手数料は、項目1件につき税別1,000円とさせていただきます。
9 保有する個人データの取扱いに対する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。
（名称）株式会社 北日本自動車学校
（住所）秋田県潟上市天王字北野53-2
（電話）018-878-2202
（FAX） 018-878-2556
令和4年11月1日
北日本自動車学校
管理者 佐々木 恒
